Comunicaciones oficiales

El oficio:
Constituye la comunicación mas importante, tanto por su gran utilización como por las materias que trata .Su objetivo es impartir normas o dar informaciones de relevancia.
Su estructura es:
a)Membrete : Indica el ministerio, repartición entre otros.
b)Clasificación y Nº de orden
c) Antecedentes (Ant.)
d) Materia ( Mat) Corresponde a síntesis del contenido.
e)Lugar y fecha de emisión
f)  Preposición"DE" : Indica la autoridad que emite el documento
g)Preposición "A": Indica la autoridad  a quien se dirige
h)Contenido en párrafos enumerados
i)Frase de saludo o despedida
j)Pie de firma debe contener un nombre y dos apellidos.
k)Inclusos o adjuntos
l) Iniciales de responsabilidad
m) Distribución

Oficio Ord. 002

Ant.: No hay

Mat: Termino de clases

         De los 4º medios

Curicó, Octubre 21 de 2013

Dirección Provincial de Educación

Curicó

De: Carlos Azocar Cabello Director  provincial de Educación

A: Luis Flores Flores  Director Colegio Politécnico San José

1.    1.   En relación a su oficio Nº 001 con fecha 18 de octubre de 2013 Don Carlos Azocar Cabello informa que las clases de los cuartos medio finalizaran el día viernes  22 de noviembre del presente año.

2.     2.   La postergación  de la salida de los cuartos medios se debe a que la prueba de selección universitaria (PSU) se aplazó por un periodo de dos semanas por motivo de movilizaciones estudiantiles.

3.     3.  Por motivo de lo nombrado se dio una nueva fecha para rendir la PSU. Son los días 11, 12 y 13 de diciembre. Para que todos los inscritos puedan rendirla.

Sin otro particular saluda a usted.

 

CARLOS AZOCAR CABELLO

DIRECTOR PROVINCIAL DE EDUCACIÓN

CAC/krh

Distribución:

·         Colegio Politécnico San José

·         Secretaria Provincial de Curicó 

La circular:

Es un documento oficial de uso frecuente en la administración pública .

Se redacta comúnmente en párrafos cortos claros y precisos .

Su estructura es: 

a) Membrete

b) Título y Nº de orden

c)Lugar y fecha de emisión 

d)Rubro alusivo a la materia

e) Texto se escribe en párrafos numerados

f)Frase de saludo

g)Nombre , cargo , firma y timbre de la autoridad emisora

h) Iniciales de responsabilidad

i) Destinatario

Ministerio de Trasporte

Curicó

CIRCULAR Nº 001

Santiago, Octubre 21 de 2013

ANT.: No hay

MAT.: Daños, sanciones.

1.    Por medio de la siguiente circular pretendemos informar el estado sobre los acontecimientos ocurridos  el día 19 de Octubre, en relación a la movilización de los ex funcionarios de la línea Gran Santiago.

2.   Esta problemática se debió a que ex funcionario de los buses Gran Santiago no estaban de acuerdo por no haber sido contratados para trabajar en la nueva línea Transantiago.

3.  Debido a esto ocasionaron  inmensidad de desastres tales como pintar de color negro las parabrisas de los buses, quemar  neumáticos, lanzar piedras, etc. Lo que ocasiono daños en la vía pública y a los usuarios de Transantiago.

4.  Aun no hay responsables detenidos , pero al momento de encontrarlos comprenderán  desde una multa de 2 UTM hasta una condena de periodo Efectivo en su Grado Medio.

Saluda atentamente

Pedro Pablo Errazuriz

Ministro de transporte

PPE/krh

Estado de chile

El memorándum:
Es una comunicación de uso frecuente debe ser claro y breve eliminando todo lo que sea innecesario.
Su estructura es:








a)Membrete : Indica el nombre de la institución
b)Palabra MEMORÁNDUM y Nº de orden
c)Fecha solo con números
d)Preposición "DE" señala el cargo del remitente
e)Preposición "A" señala el cargo del destinatario
f) Texto debe ser claro y preciso
g)Iniciales de responsabilidad

SAN JUAN DE DIOS

HOSPITAL BASE

CURICÓ

MEMORANDÚN Nº 002

29/10/ 13

DE: Director de hospital San Juan de Dios Luis Jaime Apara Manrique

A: Doctor encargado de urgencia Gustavo Adolfo Valenzuela Muñoz

                Necesito  que envié antes del  05 de Noviembre, un informe detallado de las atenciones de urgencias, correspondientes al mes de octubre.

Luis Jaime Apara Manrique

Director de Hospital San Juan

LJAM/krh

El certificado:

Este documento sirve como prueba de hechos o actividades que le consta a un funcionario público respecto a su subordinado o particular.

Su estructura es:

a) Membrete

b) Iniciales de responsabilidad

c)Palabra CERTIFICADO Y Nº  de orden

d)Texto debe contener autoridad que suscribe nombre del peticionario  hecho que atestigüé.

e) Lugar y fecha de emisión 

f)Nombre , cargo , firma y timbre de la autoridad.

Municipalidad de Curicó

Departamento de Administración y Finanzas

CRD/krh

CERTIFICADO Nº 001

     Claudia Rodríguez Díaz, Jefa de departamento  de Administración y Finanzas de la ilustre Municipalidad de Curicó, certifico que la señorita Sofía Santander Canales realizo su práctica intermedia en nuestra Municipalidad desde el día 10 de Diciembre del presente hasta el día 23 de Enero de 2013 , desempeñándose como secretaria recepcionista.

Durante el tiempo que estuvo la señorita Sofía Santander Canales cumplió la labor de atender al público, recepcionado documentos, digitando, etc.  Realizo su trabajo de buena manera.

Se extiende este documento para ser presentado en la empresa Cementos BIO-BIO

Curicó, 21 de Octubre de 2013

Claudia Rodríguez Díaz

                                                                                                            Jefa Depto. De Administración y Finanzas