correspondencia laboral

La carta de empleo:

Se denomina también carta de ofrecimiento de trabajo, su objetivo principal es obtener una entrevista personal que hace posible demostrar los antecedentes y méritos expuestos.

Estas comunicaciones se originan debido a:

a) Aviso publicado en diarios o revistas 

b) Información de personas cercanas a al institución que requiere personal

c) Iniciativa del interesado que desea trabajar en una empresa determinada 

Su estructura es:

a) Lugar y fecha

b) Dirección interior 

c) Vocativo

d) Introducción : Señala el medio por el cual se informa de la vacante

e) Mensaje : ofrece servicio indica cualidades personales y profesionales .Señala estudios realizados 

f)Antecedentes: ( adjunta fotocopias de certificados y otros doc. que avalan lo expuesto en el mensaje

Curicó, Septiembre 17 de 2013

Señor

Andrés Carvajal Álvarez 

Jefe de Recursos Humanos

Cementos Bío- Bío 

PRESENTE 

Estimado Señor

A través del diario Mercurio del día 16 de Septiembre me enteré de la vacante al cargo de secretaria de Gerencia .

Egresé del Colegio Politécnico San José en el año 2006 de la Especialidad Secretariado.      

 Me destaqué en los módulos de Contabilidad Básica, Relaciones Públicas, Normativa Laboral y Gestión en Compra – Venta.

Realice mi práctica profesional en Agrozzi en el año 2007 y trabaje ahí hasta el año 2009, de lo cual me retiré por mayores aspiraciones salariales.

Luego trabajé en Movistar desde el año 2010 hasta el 2013, me retiré por disolución de esta.

Adjunto a la carta, Ud. Encontrará los documentos que avalan lo expuesto tales como: Certificado  de estudio de enseñanza media, Curriculum vitae y cartas de referencias de mis jefes anteriores.

Esperando me conceda una entrevista personal para demostrar mis aptitudes profesionales, saluda atentamente a  usted ,                                                                                                                                                                            

                                                                                                                                                      

                                     

Katherine Rojas Hernandez 

Telefono : 68675490

Curriculum vitae:

Es la relación de los antecedentes personales , académicos, y profesionales detallados en forma ordenada y cronológica , de una persona que postula a un cargo de cierta importancia.

Habitualmente el Curriculum Vitae se adjunta a la carta de empleo. 

I ANTECEDENTES PERSONALES

Nombre                                :  Katherine Rojas Hernández
Lugar y fecha de nacimiento  : Molina, 2 de Junio de 1995
Cédula de identidad              : 19.372.476-3  
Domicilio                              : población Manuel Rodrigues psj. 2 #2540
Teléfono                               : 45787657
Estado civil                           : Soltera
Nacionalidad                        : Chilena

II ANTECEDENTES ACADÉMICOS

2002 - 2010                         : Enseñanza básica
                                              Colegio Reino de Dinamarca


2011 - 2013                        : Enseñanza media técnico - profesional
                                             Especialidad secretariado
                                             Colegio politécnico San José
                                             Curicó

                                            Curriculum académico
                                       
                                            Módulos 3º Medio
                                            Redacción y Aplicación informática
                                            Contabilidad Básica
                                            Gestión en Compra - Venta
                                            Normativa laboral y previsional
                                            Comunicación organizacional
         
                                           Módulos 4º Medio
                                           Gestión Administrativa
                                           Secretariado y relaciones públicas
                                           Servicio atención al cliente
                                           Normativa comercial y tributaria
                                           Gestión pequeña empresa

 2014- 2015                       : Práctica profesional como secretaria
                                           Municipalidad de Molina
                                           Maolina

2016 - 2019                      : Ingeniería en Administración de Empresa
                                           Universidad católica del Maule
   
Enero 2020 - Abril 2020    : Práctica profesional como ingeniera en
                                          Administración de Empresa en Copefrut


III ANTECEDENTES LABORALES

 2014 - 2015                    : Secretaria Recepcionista
                                          Municipalidad de Molina
                                          Molina

Enero 2020- Abril 2020   : Secretaria de Gerencia
                                          Empresa Copefrut


OTROS ANTECEDENTES

IV REFERENCIAS

• Juan González Salara
  Jefe de Personal
  Municipalidad de Molina
  Fono (075) 2 452003

• Juan Reyes Rojas
  Jefe de Personal
  Empresa Copefrut
  Fono (075) 2 450003

V  DOCUMENTOS

Título Técnico Medio en secretariado 

Certificado laboral Municipalidad de Molina

Certificado laboral de Empresa Copefrut

Título profesional de ingeniería en Administración de Empresa

                                   

Katherine Rojas Hernández

Documentos oficiales

La Resolución:

Es el documento que la autoridad competente utiliza para dictar o disponer en forma imperativa toda clase de asuntos administrativos 

Su estructura es:

a) Membrete 

b) Lugar y fecha 

c)Cita de las disposiciones pertinentes 

d) Título RESOLUCIÓN 

e) Puntos numerados que considera la resolución 

f) Anotación común de : Anótese y comuníquese

g) Cita de la cantidad de copias de los destinatarios

El decreto:
Se comprende como decreto a la resolución o mandato escrito, de las mas altas autoridades del estado en que se dispone en forma imperativa, cuando sea necesario para contribuir al buen desenvolvimiento del quehacer nacional , regional , provincial o comunal.
Su estructura es:
a) Ministerio que da origen al decreto
b) Exposicion resumida de la materia
c) Lugar y fecha
d) Título DECRETO
e) Materia distribuida en considerandos enumerados
f) Final "Tómese razón" ... y la firma de la autoridad pertinente

  

Comunicaciones oficiales

El oficio:
Constituye la comunicación mas importante, tanto por su gran utilización como por las materias que trata .Su objetivo es impartir normas o dar informaciones de relevancia.
Su estructura es:
a)Membrete : Indica el ministerio, repartición entre otros.
b)Clasificación y Nº de orden
c) Antecedentes (Ant.)
d) Materia ( Mat) Corresponde a síntesis del contenido.
e)Lugar y fecha de emisión
f)  Preposición"DE" : Indica la autoridad que emite el documento
g)Preposición "A": Indica la autoridad  a quien se dirige
h)Contenido en párrafos enumerados
i)Frase de saludo o despedida
j)Pie de firma debe contener un nombre y dos apellidos.
k)Inclusos o adjuntos
l) Iniciales de responsabilidad
m) Distribución

Oficio Ord. 002

Ant.: No hay

Mat: Termino de clases

         De los 4º medios

Curicó, Octubre 21 de 2013

Dirección Provincial de Educación

Curicó

De: Carlos Azocar Cabello Director  provincial de Educación

A: Luis Flores Flores  Director Colegio Politécnico San José

1.    1.   En relación a su oficio Nº 001 con fecha 18 de octubre de 2013 Don Carlos Azocar Cabello informa que las clases de los cuartos medio finalizaran el día viernes  22 de noviembre del presente año.

2.     2.   La postergación  de la salida de los cuartos medios se debe a que la prueba de selección universitaria (PSU) se aplazó por un periodo de dos semanas por motivo de movilizaciones estudiantiles.

3.     3.  Por motivo de lo nombrado se dio una nueva fecha para rendir la PSU. Son los días 11, 12 y 13 de diciembre. Para que todos los inscritos puedan rendirla.

Sin otro particular saluda a usted.

 

CARLOS AZOCAR CABELLO

DIRECTOR PROVINCIAL DE EDUCACIÓN

CAC/krh

Distribución:

·         Colegio Politécnico San José

·         Secretaria Provincial de Curicó 

La circular:

Es un documento oficial de uso frecuente en la administración pública .

Se redacta comúnmente en párrafos cortos claros y precisos .

Su estructura es: 

a) Membrete

b) Título y Nº de orden

c)Lugar y fecha de emisión 

d)Rubro alusivo a la materia

e) Texto se escribe en párrafos numerados

f)Frase de saludo

g)Nombre , cargo , firma y timbre de la autoridad emisora

h) Iniciales de responsabilidad

i) Destinatario

Ministerio de Trasporte

Curicó

CIRCULAR Nº 001

Santiago, Octubre 21 de 2013

ANT.: No hay

MAT.: Daños, sanciones.

1.    Por medio de la siguiente circular pretendemos informar el estado sobre los acontecimientos ocurridos  el día 19 de Octubre, en relación a la movilización de los ex funcionarios de la línea Gran Santiago.

2.   Esta problemática se debió a que ex funcionario de los buses Gran Santiago no estaban de acuerdo por no haber sido contratados para trabajar en la nueva línea Transantiago.

3.  Debido a esto ocasionaron  inmensidad de desastres tales como pintar de color negro las parabrisas de los buses, quemar  neumáticos, lanzar piedras, etc. Lo que ocasiono daños en la vía pública y a los usuarios de Transantiago.

4.  Aun no hay responsables detenidos , pero al momento de encontrarlos comprenderán  desde una multa de 2 UTM hasta una condena de periodo Efectivo en su Grado Medio.

Saluda atentamente

Pedro Pablo Errazuriz

Ministro de transporte

PPE/krh

Estado de chile

El memorándum:
Es una comunicación de uso frecuente debe ser claro y breve eliminando todo lo que sea innecesario.
Su estructura es:








a)Membrete : Indica el nombre de la institución
b)Palabra MEMORÁNDUM y Nº de orden
c)Fecha solo con números
d)Preposición "DE" señala el cargo del remitente
e)Preposición "A" señala el cargo del destinatario
f) Texto debe ser claro y preciso
g)Iniciales de responsabilidad

SAN JUAN DE DIOS

HOSPITAL BASE

CURICÓ

MEMORANDÚN Nº 002

29/10/ 13

DE: Director de hospital San Juan de Dios Luis Jaime Apara Manrique

A: Doctor encargado de urgencia Gustavo Adolfo Valenzuela Muñoz

                Necesito  que envié antes del  05 de Noviembre, un informe detallado de las atenciones de urgencias, correspondientes al mes de octubre.

Luis Jaime Apara Manrique

Director de Hospital San Juan

LJAM/krh

El certificado:

Este documento sirve como prueba de hechos o actividades que le consta a un funcionario público respecto a su subordinado o particular.

Su estructura es:

a) Membrete

b) Iniciales de responsabilidad

c)Palabra CERTIFICADO Y Nº  de orden

d)Texto debe contener autoridad que suscribe nombre del peticionario  hecho que atestigüé.

e) Lugar y fecha de emisión 

f)Nombre , cargo , firma y timbre de la autoridad.

Municipalidad de Curicó

Departamento de Administración y Finanzas

CRD/krh

CERTIFICADO Nº 001

     Claudia Rodríguez Díaz, Jefa de departamento  de Administración y Finanzas de la ilustre Municipalidad de Curicó, certifico que la señorita Sofía Santander Canales realizo su práctica intermedia en nuestra Municipalidad desde el día 10 de Diciembre del presente hasta el día 23 de Enero de 2013 , desempeñándose como secretaria recepcionista.

Durante el tiempo que estuvo la señorita Sofía Santander Canales cumplió la labor de atender al público, recepcionado documentos, digitando, etc.  Realizo su trabajo de buena manera.

Se extiende este documento para ser presentado en la empresa Cementos BIO-BIO

Curicó, 21 de Octubre de 2013

Claudia Rodríguez Díaz

                                                                                                            Jefa Depto. De Administración y Finanzas 

documentos notariales

Acta:
Documento escrito en el que se hace constar la relación de lo acontecido durante la celebración de una asamblea , congreso , sesión.
Su estructura es:
a)Membrete
b)  Título " Acta" y Nº de orden 

c)Lugar y fecha de emisión
d)Lugar y nombre de las personas que asisten
e)Lectura del acta anterior
f) Tabla temas que se tratarán
g) Acuerdos
h) Cierre
i) Firma del presidente y del secretario

Chacabuco N° 45 

Curicó, 25 de Septiembre de 2013

ACTA N° 1

En Curicó a 25 de Septiembre, siendo las 15:30 horas se inicia la sesión ordinaria de consejo de curso del 3° año C a cargo de la presidenta Belén Urrutia  con la presencia de 39 alumnos y de la profesora Paulina Guajardo.

Tabla

1.         Lectura de acta anterior , sin ninguna observación
2.      . Pagar cuotas del curso
3.      Propuesta de paseo
4.           Ideas para juntar plata

1)      Lectura a acta anterior, la secretaria Joselyn Hernández  y fue aprobada sin ninguna observación.

2)      Se debe cancelar un valor de $ 1000 entre lunes y jueves para realizar un bingo en el mall Curicó.

3)      Se dan propuesta a lugares como Concón, Isla de pascua , Chiloé

4)      Chocolates, galletas, maní y diferente variedad de dulces.

Se da término a la sesión a las 16:45.

Presidenta 

Belén Urrutia                                                                                                

    

Secretaria
Joselyn Hernàndez








El poder o mandato general :

Es un documento legal que autoriza representación . Por medio de el una persona autoriza a otra para que la represente y reemplace en diversas gestiones.

www.notariaarancibia.cl

fono: (075) 2457743

Prat Nº 45

Curicó

MANDATO JUDICIAL AMPLIO ESCRITURA

En Curicó ,a 14 de Octubre de 2013 , comparece Don Katherinde de las Mercedez Rojas Hernández , de nacionalidad Chilena , de profesión Educadora Diferencial , estado civil soltera , domiciliado en calle población Manuel Rodríguez pasaje 2 número 2540 , oficina/departamento número 546, de la ciudad de Curicó , cédula nacional de identidad número 19.392.426-3, en adelante, “el compareciente”, mayor de edad, y expone que:

Confiere mandato judicial amplio, a Don Gustavo Adolfo Rojas Marquez , para que, en su nombre y representación, actúe en todo juicio, gestión o actuación judicial, de cualquiera especie, en que el mandante tenga interés actual o lo tenga en el futuro; o que el mandatario inicie, sea como demandante, querellante, denunciante o peticionario; sea como tercero o en otra forma; todo, con la especial limitación de no poder ser emplazado en gestión judicial alguna, por su mandante, sin previa notificación personal del compareciente; y de no disponer de bienes raíces o de universalidades, como el patrimonio del mandante. En el desempeño del mandato, el mandatario podrá demandar e iniciar cualquiera otra especie de gestiones judiciales, así sean de jurisdicción voluntaria o contenciosa y reconvenir; representar al mandante en todos los juicios o gestiones judiciales en que éste tenga interés actualmente o lo tuviera en lo sucesivo ante cualquier Tribunal del orden judicial, de compromiso o administrativo y en juicio de cualquiera naturaleza, incluyendo tributarios y de cobranza judicial; así intervenga el mandante como demandante o demandado, tercerista, coadyuvante o excluyente o a cualquier otro título o en cualquiera otra forma hasta la completa ejecución de la sentencia y otras revoluciones, pudiendo nombrar abogados patrocinantes y apoderados con todas las facultades que por este instrumento se le confieren, y pudiendo delegar este poder y reasumirlo cuantas veces lo estime conveniente.

El mandatario también tendrá las facultades del inciso segundo del artículo séptimo del Código de Procedimiento Civil, es decir, de desistirse en primera instancia de la acción deducida, aceptar la demanda contraria, absolver posiciones, renunciar los recursos o los términos legales, transigir, comprometer, otorgar, a los árbitros facultades de arbitradores, aprobar convenios y percibir.

En comprobante, firma 

Declaración jurada:

Debe efectuarse en una notaria . La mayoría de dichas entidades dispone de un formato pre- diseñado .

Su estructura es:

a) Membrete de la notaria

b) Título del documento en mayúscula : DECLARACIÓN JURADA

c)Identificación del declarante: Nombre , domicilio, rut , estado civil entre otros.

d)Frase: " Declara bajo juramento" 

e)Situación del declarante

f)Lugar y fecha

g)Firma del declarante

h) Nombre firma y timbre del notario

Notaria ARANCIBIA

www.notariaarancibia.cl

Fono: (075) 2457743

Prat Nº 45

Curicó 

DECLARACIÓN JURADA

Ante el notario público, que autoriza que comparece Doña Katherine de las Mercedes Rojas Hernández, Chilena soltera, labores de casa, cedula de identidad  19.392.426-3 domiciliada en población Manuel Rodríguez pasaje 2 # 2540 la compareciente mayor de edad quien acredita tu identidad con la cédula respectiva y expone:

Que por el presente instrumento privado viene  en declarar que el padre de sus dos hijos, le otorga una pensión de $ 140.000 (ciento cuarenta mil pesos) mensuales y que vive en la casa de su madre la que es viuda y percibe una pensión de viudez de $ 80.000 (ochenta mil pesos).

Curicó, 14 de Octubre de 2013.

Katherine Rojas Hernández

 Pedro Parra Ahumada

Correspondencia interna

Informe:

Es un documento emitido por u funcionario o técnico de la empresa y dirigido a su jefe superior. 

El informe contiene información detallada de los hechos  o materias interpretadas imparcial y objetivamente.

Su estructura es:

a) Membrete

b) Palabra y Nº

c) Lugar y fecha

d) Referencia

e) Vocativo

f) Introducción

g) texto de la información constituido en párrafos enumerados

h) Conclusiones

i) Sugerencias

j)Frase final de despedida

k) Nombre cargo y firma del informante

l)Iniciales de responsabilidad

m) Inclusos

Informe n° 2

Curicó, Agosto 20 de 2013

Ref.: Proceso de admisión

Estimada profesora:

En respuesta a la solicitud planteada el día de hoy le daré a conocer como fue el proceso de admisión.

La señora Luzmenia Moya nos cito a reunión a un grupo de 8 personas para darnos las instrucciones necesarias para llevar a cabo este proceso, el grupo realizaba preguntas de acuerdo a como iba a comenzar este proceso.

Ella nos informó que empezaría con visitas  en donde asistirían los diferentes octavos a nuestro colegio y nosotros debemos dar un recorrido para que conozcan el establecimiento, esto comenzó el día lunes 19 de Agosto y termino el día 21 de agosto.

Para realizar de buena manera este proceso nos pasó una carpeta la cual contenía la siguiente información:

Quienes somos, las especialidades del colegio, de quien es dependiente el establecimiento, nuestra misión, logros del colegio, entre otros.

Sala de enlace: La cual contiene 45 computadores la que es ocupada por todo el alumnado principalmente, por los 3ros y 4tos dependiendo de los requerimientos técnicos de cada especialidad.

CRA: Centro de recursos para el aprendizaje la cual tiene computadores para que los alumnos realicen trabajos , cuenta con una biblioteca para buscar información que se requiera y este año se realizó una remodelación la cual consistía en tener un lugar más placentero para leer.

Capilla: Mencionar que es un colegio católico confesional , el cual no discrimina por la religión a excepción de los testigo de jehová y mormones y la capilla se realizan 4 misas por curso al año y 2 masivas , generalmente en fechas importantes y para conmemorar al fundador del colegio al padre Teo

Talleres

Edificación: mencionar el campo ocupacional para estos profesionales que se concentra principalmente en las construcciones de albañilería, hormigones y carpintería, la principal labor de ellos es la planificación de una obra con muy pocas herramientas y gran conocimiento.

Electrónica: Su objetivo es el manejo de los procesos de instalación y mantención en sistemas eléctricos , control y automatización.

Refrigeración: Alumnos que tiene conocimiento de como mantener y reparar maquinas, dominar el nivel básico en electricidad y mecánica.

Administración: Tiene como objetivo formar profesionales que puedan desempeñarse eficientemente en actividades y tareas de carácter administrativo, a nivel medio dentro de las organizaciones estatales y privadas.

Gimnasio: Se mostraban los proyectos educativos de los 3ros y 4tos medios a los alumnos de básica por la semana del ETP enseñanza técnico profesional , ellos se entusiasmaban mucho observando cada proyecto.

Casino: se indicaba cual era el lugar de almuerzo y del desayuno

Salón padre Teo: Se creó el 19 de julio de 2010 y su nombre es en conmemoración a pare Teodoro, es un salón en el cual se realizan reuniones, charlas y también actividades de mayor importancia para el colegio.

Al finalizar el recorrido se les daba una explicación a los alumnos de como se postulaba en el colegio ,             que se puede ser mediante 2 vías:

a)    Excelencia académica: alumnos con promedio  superior a 62 en las asignatura de ciencias naturales, ciencias sociales , matemáticas, lenguiaje y tecnológica en los cursos de 5to , 6to , 7mo y notas parciales de 8vo.

Excelencia deportiva: Alumnos que acrediten ser buenos en algún deporte ya sea a  nivel regional provincial o comunal con promedio superior a 55

b)    Proceso general: el alumno debe completar un formulario. Luego de dar termino al recorrido  los 8vos básicos la señora Luzmenia Moya nos citó nuevamente a reunión para felicitarnos por  el buen desempeño que hemos tenido en la primera etapa del proceso de admisión , también nos dio información de acuerdo a lo que sigue , que será la recepción de formularios entre otros.

c)    Hasta el momento esta experiencia me ha gustado mucho, me desarrolle como persona, además de tener las capacidades de liderazgo , puntualidad, personalidad entre otros. Este proceso se considera un tipo de práctica y me siento orgullosa de que el colegio me haya elegido.

De acuerdo a esta experiencia, debo mencionar que los espacios en el gimnasio son muy reducidos y había mucho ruido lo que complico la atención de los alumnos se desordenaba demasiado.

La circular:
Cuando la autoridad desea impartir instrucciones o comunicar normas e nformaciones a toda parte del personal . Esta comunicación se debe emitir en varias copias de tal manera que no se distorsione la información.
Su estructura es:
a) Membrete
b) Palabra circular y Nº
c) Fundamentación de la circular
d)Información orden o nómina que se entrega
e)Recomendación o solicitud.
f)Lugar y fecha de emisión
g)Nombre cargo y firma de la autoridad
h)Iniciales de responsablidad
i) Datos del destinatario

Celulosa  Arauco y Constitución

Planta Licantén

Gerencia General

Curicó

CIRCULAR N°  1

Debido al informe emitido por el Servicio de Salud del Maule, sobre todos los daños ambientales que produce esta empresa por el mal olor y los reiterados reclamos de la gente, el directorio ha tomado la difícil decisión de cerrar la planta hasta solucionar los problemas.

Esto provocará un despido masivo de trabajadores quienes deberán dirigirse  al Departamento de Contabilidad a retirar su finiquito, desde el día 23 hasta el 27 del presente.

Curicó 13 de Agosto de 2013

Katherine Rojas Hernández

Gerente General

                                                                                                     

La citación:

Es una comunicación mediante la cual una empresa es representada por el gerente o director , convoca a reunión o a un grupo de personas , con el propósito de entregar información o tomar acuerdos .

Su estructura es:  

a) Membrete

b)Palabra o citación 

c)Clase de reunión ordinaria, extraordinaria o especial

d)Personas citadas

e) Fecha hora y lugar

f) Tipo de citación ( primera , segunda o única citación)

g)Tabla ( materias que trataran en la sesión )

h)Lugar y fecha de emisión

i)Nombre y cargo de quien cita a reunión

Empresa Grapeviolett

CITACION °1

Se cita a reunión ordinaria a todos los jefes de departamento, para el día 26 de Agosto a las 12:00 horas, en única citación en el salón Grapeviolett.

Tabla

• Problemas con los productos en la empresa
• Cambio de horario en la jornada de trabajo

Curicó Agosto de 2013

Gerente General

Katherine Rojas

Memorándum:

Es un documento rápido e inmediato de uso interno de la empresa en el que se indica la información precisa que se quiere comunicar.

Su estructura es:

a)Membrete ( razón social de la empresa ) 

b) Iniciales de responsabilidad 

c)Palabra memorándum y Nº

d)Palabra en número ( al margen derecho)

e)Preposición "DE"

9)Preposición "A"

h)Referencia

i) Mensaje o cuerpo

j)Nombre cargo y firma

k) Inclusos ( si lo hubiera)

FNM/krh

MEMORÁNDUM N° 1

27/08/2013

De: Jefe de Depto. de Remuneraciones

A: Jefe de Recursos Humanos

Ref.: Nomina de horas extras

Solicito a usted enviar antes del 5 de septiembre un listado de los trabajadores que realizaron horas extraordinarias en el mes de Agosto.

Franco Núñez Muñoz

Jefe de Depto. De Remuneraciones