Correspondencia interna

Informe:

Es un documento emitido por u funcionario o técnico de la empresa y dirigido a su jefe superior. 

El informe contiene información detallada de los hechos  o materias interpretadas imparcial y objetivamente.

Su estructura es:

a) Membrete

b) Palabra y Nº

c) Lugar y fecha

d) Referencia

e) Vocativo

f) Introducción

g) texto de la información constituido en párrafos enumerados

h) Conclusiones

i) Sugerencias

j)Frase final de despedida

k) Nombre cargo y firma del informante

l)Iniciales de responsabilidad

m) Inclusos

Informe n° 2

Curicó, Agosto 20 de 2013

Ref.: Proceso de admisión

Estimada profesora:

En respuesta a la solicitud planteada el día de hoy le daré a conocer como fue el proceso de admisión.

La señora Luzmenia Moya nos cito a reunión a un grupo de 8 personas para darnos las instrucciones necesarias para llevar a cabo este proceso, el grupo realizaba preguntas de acuerdo a como iba a comenzar este proceso.

Ella nos informó que empezaría con visitas  en donde asistirían los diferentes octavos a nuestro colegio y nosotros debemos dar un recorrido para que conozcan el establecimiento, esto comenzó el día lunes 19 de Agosto y termino el día 21 de agosto.

Para realizar de buena manera este proceso nos pasó una carpeta la cual contenía la siguiente información:

Quienes somos, las especialidades del colegio, de quien es dependiente el establecimiento, nuestra misión, logros del colegio, entre otros.

Sala de enlace: La cual contiene 45 computadores la que es ocupada por todo el alumnado principalmente, por los 3ros y 4tos dependiendo de los requerimientos técnicos de cada especialidad.

CRA: Centro de recursos para el aprendizaje la cual tiene computadores para que los alumnos realicen trabajos , cuenta con una biblioteca para buscar información que se requiera y este año se realizó una remodelación la cual consistía en tener un lugar más placentero para leer.

Capilla: Mencionar que es un colegio católico confesional , el cual no discrimina por la religión a excepción de los testigo de jehová y mormones y la capilla se realizan 4 misas por curso al año y 2 masivas , generalmente en fechas importantes y para conmemorar al fundador del colegio al padre Teo

Talleres

Edificación: mencionar el campo ocupacional para estos profesionales que se concentra principalmente en las construcciones de albañilería, hormigones y carpintería, la principal labor de ellos es la planificación de una obra con muy pocas herramientas y gran conocimiento.

Electrónica: Su objetivo es el manejo de los procesos de instalación y mantención en sistemas eléctricos , control y automatización.

Refrigeración: Alumnos que tiene conocimiento de como mantener y reparar maquinas, dominar el nivel básico en electricidad y mecánica.

Administración: Tiene como objetivo formar profesionales que puedan desempeñarse eficientemente en actividades y tareas de carácter administrativo, a nivel medio dentro de las organizaciones estatales y privadas.

Gimnasio: Se mostraban los proyectos educativos de los 3ros y 4tos medios a los alumnos de básica por la semana del ETP enseñanza técnico profesional , ellos se entusiasmaban mucho observando cada proyecto.

Casino: se indicaba cual era el lugar de almuerzo y del desayuno

Salón padre Teo: Se creó el 19 de julio de 2010 y su nombre es en conmemoración a pare Teodoro, es un salón en el cual se realizan reuniones, charlas y también actividades de mayor importancia para el colegio.

Al finalizar el recorrido se les daba una explicación a los alumnos de como se postulaba en el colegio ,             que se puede ser mediante 2 vías:

a)    Excelencia académica: alumnos con promedio  superior a 62 en las asignatura de ciencias naturales, ciencias sociales , matemáticas, lenguiaje y tecnológica en los cursos de 5to , 6to , 7mo y notas parciales de 8vo.

Excelencia deportiva: Alumnos que acrediten ser buenos en algún deporte ya sea a  nivel regional provincial o comunal con promedio superior a 55

b)    Proceso general: el alumno debe completar un formulario. Luego de dar termino al recorrido  los 8vos básicos la señora Luzmenia Moya nos citó nuevamente a reunión para felicitarnos por  el buen desempeño que hemos tenido en la primera etapa del proceso de admisión , también nos dio información de acuerdo a lo que sigue , que será la recepción de formularios entre otros.

c)    Hasta el momento esta experiencia me ha gustado mucho, me desarrolle como persona, además de tener las capacidades de liderazgo , puntualidad, personalidad entre otros. Este proceso se considera un tipo de práctica y me siento orgullosa de que el colegio me haya elegido.

De acuerdo a esta experiencia, debo mencionar que los espacios en el gimnasio son muy reducidos y había mucho ruido lo que complico la atención de los alumnos se desordenaba demasiado.

La circular:
Cuando la autoridad desea impartir instrucciones o comunicar normas e nformaciones a toda parte del personal . Esta comunicación se debe emitir en varias copias de tal manera que no se distorsione la información.
Su estructura es:
a) Membrete
b) Palabra circular y Nº
c) Fundamentación de la circular
d)Información orden o nómina que se entrega
e)Recomendación o solicitud.
f)Lugar y fecha de emisión
g)Nombre cargo y firma de la autoridad
h)Iniciales de responsablidad
i) Datos del destinatario

Celulosa  Arauco y Constitución

Planta Licantén

Gerencia General

Curicó

CIRCULAR N°  1

Debido al informe emitido por el Servicio de Salud del Maule, sobre todos los daños ambientales que produce esta empresa por el mal olor y los reiterados reclamos de la gente, el directorio ha tomado la difícil decisión de cerrar la planta hasta solucionar los problemas.

Esto provocará un despido masivo de trabajadores quienes deberán dirigirse  al Departamento de Contabilidad a retirar su finiquito, desde el día 23 hasta el 27 del presente.

Curicó 13 de Agosto de 2013

Katherine Rojas Hernández

Gerente General

                                                                                                     

La citación:

Es una comunicación mediante la cual una empresa es representada por el gerente o director , convoca a reunión o a un grupo de personas , con el propósito de entregar información o tomar acuerdos .

Su estructura es:  

a) Membrete

b)Palabra o citación 

c)Clase de reunión ordinaria, extraordinaria o especial

d)Personas citadas

e) Fecha hora y lugar

f) Tipo de citación ( primera , segunda o única citación)

g)Tabla ( materias que trataran en la sesión )

h)Lugar y fecha de emisión

i)Nombre y cargo de quien cita a reunión

Empresa Grapeviolett

CITACION °1

Se cita a reunión ordinaria a todos los jefes de departamento, para el día 26 de Agosto a las 12:00 horas, en única citación en el salón Grapeviolett.

Tabla

• Problemas con los productos en la empresa
• Cambio de horario en la jornada de trabajo

Curicó Agosto de 2013

Gerente General

Katherine Rojas

Memorándum:

Es un documento rápido e inmediato de uso interno de la empresa en el que se indica la información precisa que se quiere comunicar.

Su estructura es:

a)Membrete ( razón social de la empresa ) 

b) Iniciales de responsabilidad 

c)Palabra memorándum y Nº

d)Palabra en número ( al margen derecho)

e)Preposición "DE"

9)Preposición "A"

h)Referencia

i) Mensaje o cuerpo

j)Nombre cargo y firma

k) Inclusos ( si lo hubiera)

FNM/krh

MEMORÁNDUM N° 1

27/08/2013

De: Jefe de Depto. de Remuneraciones

A: Jefe de Recursos Humanos

Ref.: Nomina de horas extras

Solicito a usted enviar antes del 5 de septiembre un listado de los trabajadores que realizaron horas extraordinarias en el mes de Agosto.

Franco Núñez Muñoz

Jefe de Depto. De Remuneraciones